Los agentes
El agente principal atiende operaciones y reparte el trabajo; cada subagente usa solo los sistemas de su área.
Integraciones
Los agentes se conectan a cualquier sistema de Xperts que tenga API, y a los que no la tengan por otros métodos: conexión directa a la base de datos, exportaciones programadas, correo o archivos.
Por cada API, IQ Labs crea un conector MCP (Model Context Protocol), el estándar abierto con el que un agente de IA usa un sistema externo. Cada conector define exactamente qué puede hacer el agente en ese sistema: consultar, crear o modificar.
| Sistema | Área | Método | Fase |
|---|---|---|---|
| Sage | Contabilidad y finanzas | API o conexión directa a la base de datos, según la versión de Sage + conector MCP | 1 |
| App de ponches (IQ Labs) | Recursos humanos | API + conector MCP | 1 |
| Facturación, operaciones, RRHH y tecnología | Por identificar con Xperts | API + conector MCP, u otro método | 2 |
Los sistemas que Xperts añada más adelante se conectan igual; cada conector nuevo se cotiza aparte según el sistema.
Cómo trabajan
El equipo de Xperts, hasta 10 usuarios, le escribe a los agentes por Telegram o Microsoft Teams; Xperts escoge el canal. Los agentes también envían por ahí alertas y reportes programados.
- Permisos por usuario. Cada usuario habla solo con los agentes y ve solo los datos de su área. Nómina y finanzas quedan para gerencia y recursos humanos.
- Lectura desde el día uno. Los agentes consultan y reportan desde la Fase 1.
- Aprobación antes de escribir. Lo que crea o cambia algo (facturas, asientos, pagos, cambios en nómina) lo prepara el agente y lo aprueba una persona antes de ejecutarse.
- Bitácora. Queda registro de lo que cada agente consulta y hace, y de quién lo pidió o aprobó.
Infraestructura
Los agentes corren en una mini PC dedicada en las oficinas de Xperts, con Ubuntu Server LTS. El equipo es propiedad de Xperts.
| Componente | Detalle |
|---|---|
| Mini PC | AMD Ryzen 7, 32 GB RAM, 1 TB NVMe |
| UPS | Para que un apagón no tumbe los agentes |
| Acceso remoto de IQ Labs | Túnel cifrado de Cloudflare; no se abren puertos en la red de Xperts |
| Credenciales de los sistemas | Guardadas cifradas en el equipo, nunca en los chats |
| Respaldos | Diarios, de la configuración y la memoria de los agentes, fuera del equipo |
| Motor de IA | ChatGPT Pro de OpenAI ($200/mes), a nombre y costo de Xperts; las consultas de los agentes se procesan bajo esa cuenta |
Inversión
La inversión tiene tres partes: setup inicial, equipo y mantenimiento mensual por agente. La suscripción de ChatGPT Pro es costo de Xperts y se paga directo a OpenAI.
| Concepto | Monto (USD) |
|---|---|
| Setup inicial: instalación, configuración de los 5 agentes, conectores MCP de la Fase 1, permisos por usuario y entrenamiento del equipo | $9,500una vez |
| Mini PC + UPS, instalada y configurada | $1,200una vez |
| Mantenimiento por agente: principal + 4 subagentes | $1,000por agente, mensual |
| Agente adicional | $1,000por agente, mensual |
| ChatGPT Pro de OpenAI (costo de Xperts) | $200mensual, directo a OpenAI |
El mantenimiento mensual incluye monitoreo, actualizaciones, respaldos, soporte por chat y ajustes a los agentes (reglas, reportes y alertas nuevas) sin límite de cambios. Los conectores para sistemas que no estén en la Fase 1 o la Fase 2 se cotizan aparte.
Plan de implementación
- Mini PC instalada en la oficina
- 5 agentes configurados
- Conectores: Sage y ponches
- Permisos por usuario
- Consultas y reportes
- Conectores de las demás plataformas que identifique Xperts (API + MCP)
- Alertas y reportes programados
- Acciones que escriben, con aprobación de una persona
- Operación y ajustes continuos
La Fase 2 depende de que Xperts identifique sus plataformas y dé acceso a sus APIs; cada sistema pasa a escritura solo cuando Xperts lo aprueba.
Términos
- Contrato de 12 meses a partir de la entrega de la Fase 1.
- Setup: 50% a la firma y 50% al entregar la Fase 1.
- Equipo: se paga a la firma, para hacer la compra.
- Mantenimiento mensual: por adelantado, a partir del mes en que los agentes entran en uso.
- Los datos de Xperts se quedan en sus sistemas y en su equipo; el motor de IA los procesa bajo la cuenta de OpenAI de Xperts.
- Esta propuesta es válida por 30 días.