Un equipo de 5 agentes que trabajan como empleados en contabilidad, facturación, finanzas, operaciones, recursos humanos y tecnología. Se conectan a los sistemas que Xperts ya usa y corren en un equipo dedicado dentro de su oficina.
El Chief es el agente de la dirección: habla solo con los dueños y con Carlos Herrero, les reporta y coordina a los 4 subagentes. Cada subagente atiende al equipo de su área y usa solo los sistemas de esa área.
Dirección · Telegram o Microsoft Teams
Habla solo con la dirección: les reporta y coordina a los 4 subagentes.
Contabilidad, facturación, cobros y reportes financieros.
El día a día de la operación.
Ponches, asistencia y personal.
Soporte, accesos y equipos.
Hasta 10 usuarios · cada uno con el agente de su área
Los agentes se conectan a cualquier sistema de Xperts que tenga API, y a los que no la tengan por otros métodos: conexión directa a la base de datos, exportaciones programadas, correo o archivos.
Por cada API, IQ Labs crea un conector MCP (Model Context Protocol), el estándar abierto con el que un agente de IA usa un sistema externo. Cada conector define exactamente qué puede hacer el agente en ese sistema: consultar, crear o modificar.
| Sistema | Área | Método | Fase |
|---|---|---|---|
| Sage | Contabilidad y finanzas | API o conexión directa a la base de datos, según la versión de Sage + conector MCP | 1 |
| App de ponches (IQ Labs) | Recursos humanos | API + conector MCP | 1 |
| Demás plataformas (facturación, operaciones, RRHH, tecnología) | Finanzas, operaciones, recursos humanos y tecnología | API + conector MCP, u otro método | 2 |
Los sistemas que Xperts añada más adelante se conectan igual; cada conector nuevo se cotiza aparte según el sistema.
La dirección habla con el Chief y cada empleado con el agente de su área, por Telegram o Microsoft Teams; Xperts escoge el canal. Los agentes también envían por ahí alertas y reportes programados.
Cada agente tiene memoria a largo plazo con Hindsight, un framework open source de memoria para agentes de IA. Lo que el equipo le explica una vez (clientes, procesos, excepciones, cómo le gusta a la dirección cada reporte) se queda guardado y lo usa en las próximas conversaciones.
De cada conversación y de cada sistema conectado, el agente guarda hechos, decisiones y preferencias.
Antes de contestar, busca en su memoria lo que aplica a la pregunta, aunque se haya hablado hace meses.
Con el tiempo conecta lo aprendido y responde con el contexto de la operación de Xperts.
Los agentes corren en una mini PC dedicada en las oficinas de Xperts, con Ubuntu Server LTS. El equipo es propiedad de Xperts.
| Componente | Detalle |
|---|---|
| Mini PC | AMD Ryzen 7, 32 GB RAM, 1 TB NVMe |
| UPS | Para que un apagón no tumbe los agentes |
| Acceso remoto de IQ Labs | Túnel cifrado de Cloudflare; no se abren puertos en la red de Xperts |
| Credenciales de los sistemas | Guardadas cifradas en el equipo, nunca en los chats |
| Memoria de los agentes | Hindsight, configurado con un banco de memoria por agente |
| Respaldos | Diarios, de la configuración y la memoria de los agentes, fuera del equipo |
| Motor de IA | ChatGPT Pro de OpenAI ($200/mes), a nombre y costo de Xperts; las consultas de los agentes se procesan bajo esa cuenta |
Un setup inicial, el equipo y un mantenimiento mensual por agente. La suscripción de ChatGPT Pro es costo de Xperts y se paga directo a OpenAI.
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Setup inicial (único): instalación, configuración de los 5 agentes y su memoria, conectores MCP de la Fase 1, permisos por usuario y entrenamiento del equipo | $9,500 |
| Mini PC + UPS (único), instalada y configurada | $1,200 |
| Mantenimiento por agente: Chief + 4 subagentes | $1,000 / agente / mes |
| ChatGPT Pro de OpenAI (costo de Xperts, directo a OpenAI) | $200 / mes |
Agente adicional: $1,000 / mes.
El mantenimiento mensual incluye monitoreo, actualizaciones, respaldos, soporte por chat y ajustes a los agentes (reglas, reportes y alertas nuevas) sin límite de cambios. Los conectores para sistemas que no estén en la Fase 1 o la Fase 2 se cotizan aparte.
Los agentes trabajan desde la semana 3 y escriben con aprobación desde la semana 8.
Mini PC instalada en la oficina, 5 agentes configurados, conectores de Sage y del app de ponches, permisos por usuario. Los agentes consultan y reportan. Con la entrega de la Fase 1 empieza el mantenimiento mensual.
Conectores de las demás plataformas que identifique Xperts (API + MCP), alertas y reportes programados.
Xperts aprueba, sistema por sistema, que los agentes preparen acciones que escriben; una persona aprueba cada una antes de ejecutarse.
Xperts nos indica si desea avanzar y coordinamos la reunión de arranque para identificar las plataformas de cada área.